Izvajanje zamenljivih poštnih storitev
Vsebina
Izvajanje zamenljivih poštnih storitev
Kazalo
- Splošni pogoji
- Pogoji
- Čezmejno/občasno opravljanje dejavnosti
- Skrbnik zakonodaje
- Pravne podlage
- Povezave
Zamenljive poštne storitve so poštne storitve, ki spadajo v nabor univerzalnih storitev, saj so v zadostni meri medsebojno zamenljive z univerzalno storitvijo.
Med zamenljive poštne storitve tako spadajo:
- sprejem, usmerjanje, prevoz in dostava poštnih pošiljk do mase 2 kg,
- sprejem, usmerjanje, prevoz in dostava poštnih paketov do mase 10 kg,
- storitev priporočene in vrednostne poštne pošiljke.
Za izvajanje zamenljivih poštnih storitev je treba predhodno pisno ali po elektronski pošti obvestiti Agencijo za komunikacijska omrežja Republike Slovenije (AKOS). Na podlagi presoje analize stanja trga poštnih storitev pristojni organ izda ugotovitveni sklep, kasneje pa je treba skleniti pogodbo o dostopu do poštnega omrežja s Pošto Slovenije, d. o. o.
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev je zadolžen tudi za ustrezno dostavljanje in vročanje poštnih pošiljk. Poštne pošiljke se dostavlja v hišni predalčnik ali poštni predal v prostorih izvajalca. Poštne pošiljke se vročajo osebno naslovniku ali osebi, pooblaščeni za prevzem poštnih pošiljk, ali odraslemu članu gospodinjstva ali osebi, ki je zaposlena v gospodinjstvu naslovnika.
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev je zavezanec za plačilo obveznosti AKOS-u. Voditi mora ločene računovodske evidence, objaviti splošne pogoje in cene ter se držati načela zaupnosti in varovanja podatkov.
Velja za naslednje dejavnosti po SKD:
Druga poštna in kurirska dejavnost H53.200
Splošni pogoji
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Status in registracija
Za izvajanje dejavnosti se morate predhodno registrirati in izbrati ustrezno statusno obliko.
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Identifikacija za DDV
Poslovni subjekt mora v okviru svojega poslovanja sprejeti odločitev ali postati davčni zavezanec. Če se podjetje odloči, da bo postalo zavezanec za DDV, je potrebno davčnemu organu predložiti zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV. Ko je zavezanec identificiran za namene DDV, je treba davčnemu uradu predložiti obračun davka za vsako davčno obdobje posebej. Davčno obdobje je koledarski mesec ali koledarsko trimesečje.
Kdaj postati davčni zavezanec?
Splošno o davkih
Pravne podlage
Zakon o davku od dohodkov pravnih oseb (ZDDPO-2)
Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1)
Zakon o dohodnini (ZDoh-2)
Pristojni organ
Finančna uprava Republike Slovenije
Šmartinska cesta 55
1000 Ljubljana
- 01 478 38 00
- gfu.fu@gov.si
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Vodenje poslovnih knjig
Zakon o gospodarskih družbah določa, da morajo vsi – družbe in podjetniki – voditi poslovne knjige ter jih enkrat letno zaključiti v skladu z zakonom in Slovenskimi računovodskimi standardi (2024) ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja.
Več o vodenju poslovnih knjig
Pravne podlage
Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1)
Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1)
Slovenski računovodski standardi
Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR)
Pristojni organ
Ministrstvo za finance
Župančičeva ulica 3
1000 Ljubljana
- 01 369 63 00
- gp.mf@gov.si
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Zaposlovanje, delo in socialna varnost
Področje delovne zakonodaje regulira Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1). Poleg pogodbe o zaposlitvi, slovenska zakonodaja opredeljuje tudi več posebnih oblik opravljanja dela. Pri sklenitvi delovnega razmerja je potrebno upoštevati predpisan postopek zaposlitve.
Delodajalec mora na delovnem mestu dosledno upoštevati:
- ureditev obveznih socialnih zavarovanj in refundacije nadomestila plač,
- varnost in zdravje pri delu,
- v primeru nezgod ali poškodb pri delu je potrebno ustrezno prijaviti nezgodo in poškodbe pri delu.
V kolikor delodajalec zaposluje tujca, državljana tretjih držav, je potrebno zanj pridobiti enotno dovoljenje za prebivanje in delo.
Pravne podlage
Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)
Zakon o prispevkih za socialno varnost (ZPSV)
Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2)
Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ)
Zakon o starševskem varstvu in družinskih prejemkih (ZSDP-1)
Zakon o urejanju trga dela (ZUTD)
Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1)
Zakon o tujcih (ZTuj-2)
Zakon o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev (ZZSDT)
Pristojni organ
Ministrstvo za gospodarstvo, delo in šport
Kotnikova ulica 5
1000 Ljubljana
- 01 400 33 11
- gp.mgds@gov.si
Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije
Miklošičeva cesta 24
1507 Ljubljana
- 01 307 73 00
- gp@zzzs.si
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Odgovorno poslovanje
Poslovni subjekti morajo v okviru delovanja odgovorno poslovati. Pri tem morajo dosledno upoštevati načela:
- intelektualne lastnine;
- avtorske in sorodnih pravic;
- požarne varnosti;
- varstva osebnih podatkov;
- javne rabe slovenskega jezika.
Pristojni organ
Ministrstvo za pravosodje
Župančičeva ulica 3
1000 Ljubljana
- 01 369 53 42
- gp.mp@gov.si
Ministrstvo za kulturo
Maistrova ulica 10
1000 Ljubljana
- 01 369 59 00
- gp.mk@gov.si
Ministrstvo za gospodarstvo, delo in šport
Kotnikova ulica 5
1000 Ljubljana
- 01 400 33 11
- gp.mgds@gov.si
Ministrstvo za obrambo
Vojkova cesta 55
1000 Ljubljana
- 01 471 22 11
- glavna.pisarna@mors.si
Pogoji
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Status in registracija
Za izvajanje dejavnosti se morate predhodno registrirati in izbrati ustrezno statusno obliko.
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Zagotovljen dostop do poštne infrastrukture
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev mora za dostop do poštne infrastrukture skleniti pogodbo s Pošto Slovenije, d. o. o.
Pogodba o dostopu se sklene za zahtevo izvajalca.
Pogodba o dostopu do omrežja Pošte Slovenije, d. o. o. omogoča izvajalcu dostop do poštne infrastrukture in začetek izvajanja zamenljivih poštnih storitev.
V pogodbi o dostopu so navedeni načini in pogoji za dostop do poštnega omrežja, ceno dostopa, ki mora temeljiti na stroških, način obračunavanja in plačevanja.
Dostop do omrežja pomeni, da izvajalec zamenljive storitve dostavi svoje sortirane pošiljke do točke dostopa in glede na to točko dostopa (regijska pošta ali dostavna pošta) in glede na nivo sortiranosti pošiljk (do dostavne pošte ali dostavnega okraja) pridobi za to določen popust.
Točke dostopa do infrastrukture so:
- osem regijskih sprejemnih pošt: 1102 Ljubljana, 2102 Maribor, 3102 Celje, 4101 Kranj, 5102 Nova Gorica, 6104 Koper, 8101 Novo mesto in 9101 Murska Sobota - vse dostavne pošte.
Pri dostopu do infrastrukture so še dodatno definirani nivoji dostopa:
- pošiljke za naslovnike na vseh poštah v Sloveniji, sortirane do nivoja dostavne pošte;
- pošiljke za naslovnike na vseh poštah v Sloveniji, sortirane do nivoja dostavnega okraja (v okviru nivoja dostavne pošte, in sicer oddane na regijski pošti ali na dostavni pošti, na kateri izvajalec oddaja pošiljke).
Pogodba o dostopu do omrežja Pošte Slovenije, d. o. o. se sklene za nedoločen čas oziroma kot je dogovorjeno v pogodbi.
Podrobneje
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Ugotovitveni sklep in predhodno obvestilo
Ugotovitveni sklep je dokument, ki izvajalcu zamenljivih poštnih storitev dovoljuje opravljanje poštnih storitev.
V ugotovitvenem sklepu so navedene tudi bistvene zahteve in obveznosti, ki jih mora vlagatelj izpolnjevati.
Za pridobitev ugotovitvenega sklepa mora vlagatelj predhodno obvestiti pristojni organ. Vlagatelj lahko pristojni organ obvesti vnaprej pisno ali po elektronski pošti. Pristojni organ opravi presojo, ali so to zamenljive storitve. Pri tem se upošteva značilnosti storitev, vključno z značilnostmi dodane vrednosti, in njihove predvidene uporabe in določanja cen.
Vlagatelj mora v obvestilu navesti:
- ime podjetja, naslov ali sedež;
- statusno obliko podjetja, v kateri bo izvajal poštne storitve;
- podrobnosti o vrstah poštnih storitev, ki jih bo izvajal;
- priložiti mora izjavo o vrsti dejavnosti, ki jo bo opravljal v skladu z veljavno standardno klasifikacijo dejavnosti.
Dokazila
Ugotovitveni sklep
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Obveznost plačila za izvajanje poštnih storitev
Izvajalci poštnih storitev so zavezanci za plačilo Agenciji za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije (AKOS).
Plačilo zajema obratovalne stroške pristojnega organa (AKOS) glede na naloge, ki jih izvaja. Pri plačilu so izvzete poštne storitve za slepe in slabovidne. Višina plačil je določena s Tarifo o letnih plačilih za izvajanje poštnih storitev.
Letno plačilo za posameznega zavezanca odmeri pristojni organ z odločbo o odmeri plačila. Plačilo pristojnemu organu se poravna letno, in sicer vnaprej za tekoče leto.
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev je obveznosti dolžan poravnati v 30 dneh od prejema odločbe, izvajalec univerzalnih poštnih storitev pa v štirih enakih zneskih v rokih, ki so določeni v odločbi o odmeri plačila.
Zavezanec je dolžan plačati celotno plačilo tudi v letu, ko preneha izvajati poštne storitve.
Dokazila
- Odločba o odmeri plačila in potrdilo o plačilu obveznosti
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Pravilnik o načinu izračunavanja in poravnave plačil za izvajanje poštnih storitev
Tarifa o letnih plačilih za izvajanje poštnih storitev
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Objava splošnih pogojev in cen
Vsi izvajalci poštnih storitev morajo imeti objavljene splošne pogoje izvajanja poštnih storitev in cene le-teh storitev.
Splošni pogoji in cene morajo biti objavljeni na spletnih straneh in v poslovnih prostorih izvajalca zamenljivih poštnih storitev ter morajo zajemati vsaj naslednje vsebine:
- vrsta univerzalne storitve,
- pogoji za sprejem oziroma prenos pošiljk,
- roki za dostavo poštnih pošiljk,
- cene storitev in način plačila,
- reklamacije,
- odgovornost za nastalo škodo.
Poštna storitev mora biti plačana po veljavnem ceniku, katerega izvleček mora biti na voljo uporabnikom poštnih storitev na vidnem in dosegljivem mestu prostora izvajalca poštnih storitev. V celoten cenik poštnih storitev mora biti omogočen vpogled na zahtevo uporabnika.
Izvajalci poštnih storitev morajo kot sestavni del splošnih pogojev objaviti postopek reševanja ugovorov uporabnikov poštnih storitev.
Dokazila
Objava splošnih pogojev in cen
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Ločene računovodske evidence
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev mora zagotoviti ustrezno ločeno računovodstvo in vodene ločene računovodske evidence za zamenljive poštne storitve in izdelke.
Prihodke iz naslova zamenljivih poštnih storitev je treba voditi ločeno od prihodkov iz naslova drugih poštnih ostalih storitev in izdelkov, v skladu z načeli stroškovnega računovodstva.
Izvajalec zamenljivih poštnih storitev mora pripraviti izkaz prihodkov zamenljivih poštnih storitev in izdelkov znotraj zamenljivih poštnih storitev in ga posredovati agenciji.
Dokazila
Izkaz prihodkov zamenljivih poštnih storitev in izdelkov
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Splošni akt o ločenih računovodskih evidencah in prepovedi subvencioniranja
Povezave
Agencija za komunikacijska omrežja in storitve
Odpri razdelek:
Zapri razdelek:
Zaupnost in varovanje podatkov
Izvajalci poštnih storitev morajo varovati zaupnost poštnih pošiljk in ne smejo pridobivati informacij o vsebini poštnih pošiljk ter podatkov o dejstvih in okoliščinah poštnega prometa. Vzpostavljeni morajo biti ustrezni sistemi za preprečevanje posegov v zaupnost poštnih pošiljk.
Izvajalci poštnih storitev morajo varovati zaupnost poštnih pošiljk tudi po koncu dejavnosti, v okviru katere so jo bile dolžne varovati.
Osebne podatke uporabnikov poštnih storitev se lahko zbira in obdeluje le v primeru izvajanja poštnih storitev ali za trženje in raziskave trga.
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Čezmejno/občasno opravljanje dejavnosti
Dejavnosti v Sloveniji ne morete opravljati čezmejno ali občasno.
Skrbnik zakonodaje
Ministrstvo za gospodarstvo, delo in šport
Kotnikova ulica 5
1000 Ljubljana
Prikaži na zemljevidu
- 01 400 33 11
- gp.mgds@gov.si
Pravne podlage
Zakon o poštnih storitvah (ZPSto-2)
Splošni akt o kakovosti izvajanja univerzalne poštne storitve
Splošni akt o ločenih računovodskih evidencah in prepovedi subvencioniranja
Pravilnik o načinu izračunavanja in poravnave plačil za izvajanje poštnih storitev
Povezave
Agencija za komunikacijska omrežja in storitve
GOV.si - Poštne storitve