Zbirka znanja › Portal SPOT ›

Arhivist

Odpri izvirnik ↗ https://spot.gov.si/sl/dejavnosti-in-poklici/poklici-in-strokovni-kadri/arhivist

VirPortal SPOT
Na viru posodobljeno30. 10. 2024
Zadnjič preverjeno14. 11. 2026
Zadnja zaznana spremembani sprememb
V zbirki od6. 11. 2026

Vsebina

Arhivist

Kazalo

  • Pogoji
  • Priznavanje kvalifikacij
  • Čezmejno/občasno opravljanje poklica
  • Skrbnik zakonodaje
  • Pravne podlage

Arhivist opravlja strokovna dela v arhivih; med drugim vrednoti dokumentarno gradivo pri ustvarjalcih, pripravlja pisna strokovna navodila za odbiranje arhivskega gradiva, izvaja pri ustvarjalcih strokovni nadzor, pridobiva in strokovno obdeluje arhivsko gradivo, vodi in izdeluje evidence arhivskega gradiva, povzetke, registre, inventarje, vodnike in druge pripomočke za uporabo, rešuje strokovna vprašanja, objavlja arhivske vire in raziskave, skrbi za hrambo in materialno varovanje arhivskega gradiva.

Arhivist mora imeti opravljen strokovni izpit, pred tem pa imeti ustrezno izobrazbo in opravljeno pripravništvo.

Pogoji

Odpri razdelek:

Zapri razdelek:

Ustrezna izobrazba

Naziv arhivist pridobi posameznik, ki ima javno veljavno najmanj izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu druge stopnje ustrezne smeri, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje ustrezne smeri, v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij (8. raven) in je opravil strokovni izpit.

Dokazila

dokazilo o doseženi izobrazbi

Pravne podlage

Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

Pravilnik o strokovnih izpitih in pridobivanju strokovnih nazivov na področju varstva arhivskega gradiva

Skrbnik zakonodaje

Ministrstvo za kulturo

Maistrova ulica 10

1000 Ljubljana

  • 01 369 59 00
  • gp.mk@gov.si

Odpri razdelek:

Zapri razdelek:

Usposabljanje

Namen usposabljanja je seznaniti pripravnika z varstvom arhivskega gradiva kot dela kulturne dediščine, z njegovim ohranjanjem in arhivsko javno službo, mu omogočiti, da usvoji metode dela na področju varstva arhivskega gradiva, ter ga pripraviti na izpit in poznejše strokovno delo.

Kandidat opravlja usposabljanje v pristojnem arhivu ali v organizaciji, ki opravlja dejavnost s področja varstva arhivskega gradiva.

Ob koncu usposabljanja kandidat opravi izpit.

Za pripravnika z izobrazbo, pridobljeno po študijskem programu druge stopnje ustrezne smeri, oziroma izobrazbo, ki ustreza ravni izobrazbe, pridobljene po študijskih programih druge stopnje ustrezne smeri, v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij (8. raven), traja usposabljanje dvanajst mesecev.

Predstojnik arhiva ali drugega subjekta varstva arhivskega gradiva, v katerem poteka usposabljanje, ob začetku določi pripravniku mentorja, ki določi program usposabljanja, spremlja in vodi pripravnika ves čas ter ob koncu usposabljanja napiše poročilo o delu pripravnika.

V programu usposabljanja mentor opredeli:

  • področja, ki jih mora spoznati pripravnik,
  • seznanitev z nalogami varstva arhivskega gradiva,
  • seznanitev s kodeksom arhivske poklicne etike,
  • trajanje posameznih faz usposabljanja,
  • način spremljanja in nadzora nad usposabljanjem,
  • roke, povezane z opravljanjem izpita, in izpitno vsebino,
  • literaturo in gradivo, s katerim se mora seznaniti pripravnik,
  • področje strokovnega dela, za katerega se usposablja pripravnik,
  • način vodenja pripravniškega dnevnika.

Program usposabljanja vključuje izdelavo pisne naloge, temo si izbere pripravnik ob soglasju mentorja.

Termine tečajev in izvajalce objavi Arhiv Republike Slovenije.

Pravne podlage

Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

Pravilnik o strokovnih izpitih in pridobivanju strokovnih nazivov na področju varstva arhivskega gradiva

Skrbnik zakonodaje

Ministrstvo za kulturo

Maistrova ulica 10

1000 Ljubljana

  • 01 369 59 00
  • gp.mk@gov.si
Pristojni organ

Arhiv Republike Slovenije

Poljanska cesta 40

1000 Ljubljana

  • 01 241 42 00
  • ars@gov.si

Odpri razdelek:

Zapri razdelek:

Strokovni izpit

Z izpitom se ugotovi in oceni usposobljenost kandidata za opravljanje strokovnih del na področju varstva arhivskega gradiva. Izpit je pogoj za pridobitev strokovnega naziva.

Izvajanje izpitov in postopek vodi Arhiv Republike Slovenije.

Kandidat mora prijavi na strokovni izpit priložiti:

  • dokazila o trenutni zaposlitvi in delovnih izkušnjah ter dokazila o vrstah strokovnega dela, ki ga opravlja,
  • poročilo mentorja o delu kandidata
  • dokazila o možnih oprostitvah,
  • pripravniški dnevnik, če je kandidat opravljal pripravništvo,
  • potrdila o opravljenem delu, iz katerih je razvidno število ur, vrsta opravljenega dela in prispevek kandidata (potrdila mora podpisati in žigosati predstojnik organizacije, v kateri je delo potekalo).

Obrazec za prijavo na strokovni izpit na področju varstva arhivskega gradiva

Več informacij o strokovnem izpitu.

Dokazila

Potrdilo o opravljenem izpitu.

Pravne podlage

Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

Pravilnik o strokovnih izpitih in pridobivanju strokovnih nazivov na področju varstva arhivskega gradiva

Skrbnik zakonodaje

Ministrstvo za kulturo

Maistrova ulica 10

1000 Ljubljana

  • 01 369 59 00
  • gp.mk@gov.si
Pristojni organ

Arhiv Republike Slovenije

Poljanska cesta 40

1000 Ljubljana

  • 01 241 42 00
  • ars@gov.si

Priznavanje kvalifikacij

Za priznanje vaših v EU pridobljenih poklicnih kvalifikacij, so v RS predpisani naslednji postopki:

Splošni sistem priznavanja

Čezmejno/občasno opravljanje poklica

Poklica v Sloveniji ne morete opravljati čezmejno ali občasno.

Skrbnik zakonodaje

Ministrstvo za kulturo

Maistrova ulica 10

1000 Ljubljana

Prikaži na zemljevidu

  • 01 369 59 00
  • gp.mk@gov.si

Pravne podlage

Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)

Pravilnik o strokovnih izpitih in pridobivanju strokovnih nazivov na področju varstva arhivskega gradiva

Vprašaj pomočnika o tej strani