Urejanje prijav in pooblastil za vmesnike SPOT

Kazalo

Koraki za začetek uporabe vmesnika SPOT

Scenarij 1: Delo s svojim podjetjem - novi odjemalec

Scenarij 2: Delo s svojim in za druga podjetja

Scenarij 3: Računovodski servisi

Portal SPOT omogoča Kadrovski vmesnik eHRS – za obrazce M-1, M-2, M-3 in M12 ter Vmesnik eBOL in eNDM – za pridobivanje bolniških listov in oddajo refundacijskih zahtevkov (nadomestilo plače - eNDM).

Na tem mestu so na voljo odgovori na najpogostejša vprašanja novih odjemalcev pred pričetkom uporabe vmesnikov SPOT.

• Kdaj oddati vlogo za Prijavo odjemalca?

• Kdaj je treba urediti pooblastilo za delo preko vmesnikov?

• Kako ravnati, če želite vmesnik uporabljati za več podjetij?

• Kako naj pri uporabi vmesnika za svoje stranke postopajo računovodski servisi?

• Kakšna je razlika med delom preko vmesnika in delom prek portala SPOT?

Koraki za začetek uporabe vmesnika SPOT

• Vaš program mora omogočati uporabo vmesnika SPOT,

če boste vmesnik uporabljali za svoje podjetje na Ministrstvo za digitalno preobrazbo oddate vlogo Prijava odjemalca, s katero prijavite digitalno potrdilo (certifikat), s katerim se bo vaše podjetje predstavilo vmesniku SPOT,

na podlagi vloge Prijava odjemalca pridobite štirimestno številko - enolični identifikator, ki ga vpišete v vaš program,

če boste preko vmesnika postopke urejali tudi za druga podjetja, vas morajo ta podjetja pooblastiti.

Povezave

• Podrobnejše informacije in obrazci za vmesnik eHRS: povezava

• Podrobnejše informacije in obrazci za vmesnik eBOL in eNDM: povezava

Scenarij 1: Delo s svojim podjetjem - novi odjemalec

Primer: Podjetje 1 d.o.o. želi uporabljati vmesnik eHRS in/ali vmesnik eBOL in eNDM.

• Podjetje prijavi enega ali po potrebi več certifikatov prek vloge Prijava odjemalca,

• Ministrstvo za javno upravo vam na e-naslov pošlje podatek o dodeljenem enoličnem identifikatorju (štirimestna številka), ki je povezana z matično številko vašega podjetja,

• v vaši aplikaciji po potrebi uredite pravice in lahko pričnete z uporabo vmesnika.

Storitev se lahko uporablja samo za vaše podjetje/vašo matično številko, ne pa tudi za druga podjetja.

Opomba: prijava odjemalca za posamezno storitev je dosegljiva na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")

Scenarij 2: Delo s svojim in za druga podjetja

Primer: Podjetje 1 d.o.o. želi uporabljati vmesnik eHRS in/ali vmesnik eBOL in eNDM zase in tudi za Podjetje 2 d.o.o. in za Podjetje 3. d.o.o.

• Podjetje 1 d.o.o. najprej po zgledu iz scenarija 1 z vlogo Prijava odjemalca prijavi enega ali več certifikatov za posamezno storitev,

• ker bo Podjetje 1 d.o.o. prijave/odjave/ebol in/ali zahtevke za refundacije urejalo tudi za Podjetje 2 d.o.o. in za Podjetje 3 d.o.o. morata Podjetje 2 in 3 pooblastiti Podjetje 1,

• Podjetje 1 bo na podlagi podeljenih pooblastil lahko za Podjetje 2 in Podjetje 3 izvajalo postopke preko spletnih vmesnikov.

Opomba: pooblastilo za posamezno storitev je dosegljivo na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")

Scenarij 3: Računovodski servisi

Primer: Računovodski servis želi uporabljati vmesnik zase in za svoje stranke

• Scenarij 3 je enak kot scenarij 2,

• računovodski servis najprej prijavi certifikat zase (certifikat prijavi na matično številko računovodskega servisa),

• vsa podjetja, s katerimi računovodski servis sodeluje pooblastijo računovodski servis, da v njihovem imenu prek vmesnika ureja postopke za ZZZS.

Opomba: Obrazec za ureditev pooblastila za posamezno storitev je dosegljivo na zgoraj omenjenih straneh (glej modri okvirček "Povezave")