Register dejanskih lastnikov



Register dejanskih lastnikov

Dostop in vpis - pogosta vprašanja

Dostop - pogosta vprašanja

1. Ali so podatki o dejanskih lastnikih še javno dostopni?

Ne. Po Zakonu o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-2) javni dostop do podatkov o dejanskih lastnikih ni mogoč. Podatke je mogoče pridobiti samo na podlagi izkazanega pravnega interesa.

2. Kako lahko oddam zahtevo?

Preko portala AJPES (eRDL): vlagatelj potrebuje uporabniški profil in dodano kvalificirano digitalno potrdilo (KDP). Po e-pošti: zahteva mora biti elektronsko podpisana s KDP in poslana na e-naslov fo?`iodr-rh. Po pošti ali osebno: zahteva mora biti fizično podpisana in poslana na naslov: AJPES, Centrala – Tržaška cesta 16, 1000 Ljubljana.

3. Kje najdem več informacij o pridobitvi/dostopu do podatkov?

Na portalu AJPES: Register dejanskih lastnikov.

4. Pravna oseba želi podatke o svojih dejanskih lastnikih – kako dostopa do podatkov?

Tudi poslovni subjekt, ki želi pridobiti podatke o svojih dejanskih lastnikih, ima dostop do podatkov iz registra. Dostop je omogočen zastopniku ali pooblaščeni osebi poslovnega subjekta na podlagi izkazane osebne e-identitete in pooblastila za zastopanje (ustrezno pooblastilo evidentirano v sistemu e-pooblastil AJPES), in sicer preko linka RDL - VPIS PODATKOV.

5. Smo podjetje, ki opravlja računovodske storitve. Ali lahko dostopamo do podatkov o dejanskih lastnikih?

Da, kot zavezanec po 4. členu ZPPDFT-2 (računovodske storitve) imate dostop preko vložitve zahteve za neposredni dostop. Priložiti morate ustrezno dokazilo ali izjavo, ki potrjuje vašo vlogo zavezanca.

Vpis - pogosta vprašanja

1. Smo registrirani kot društvo, ali moramo tudi mi vpisati dejanskega lastnika v Register dejanskih lastnikov?

Da, društvo mora vpisati dejanskega lastnika v Register dejanskih lastnikov. ZPPDFT-2 v 43. členu društvo opredeljuje kot poslovni subjekt, ki nima poslovnih deležev. Kot dejanski lastnik se šteje vsaka fizična oseba, ki zastopa takšen subjekt.

2. Ali morajo samostojni podjetniki sporočati podatke za vpis v register dejanskih lastnikov?

Ne, samostojni podjetniki ne vpisujejo podatkov o dejanskem lastniku v Register dejanskih lastnikov.

3. Za naše stranke, bi radi vnesli podatke v register dejanskih lastnikov. Ali veljajo že dobljena pooblastila, ali moramo za vnos podatkov v Register dejanskih lastnikov pridobiti nova pooblastila?

V Register dejanskih lastnikov je potrebno vpisati tudi osebne podatke o dejanskem lastniku zato dosedanja (generalna) pooblastila ne veljajo, temveč je potrebno pridobiti novo pooblastilo.

4. Ali so enoosebne družbe z omejeno odgovornostjo, katerih edini lastnik je pravna oseba, zavezane ugotoviti svojega dejanskega lastnika in ga vpisati v Register dejanskih lastnikov?

Enoosebna družba, katere edini družbenik je pravna oseba, je dolžna ugotoviti svojega dejanskega lastnika (ki je lahko le fizična oseba) in ga vpisati v Register dejanskih lastnikov.

5. Naše podjetje je enoosebni d.o.o. in ima enega lastnika ter dva zastopnika. Ali mora vpisati dejanskega lastnika v Register dejanskih lastnikov?

Enoosebna družba, ki ima enega lastnika in dva zastopnika, je ravno tako dolžna vpisati svojega dejanskega lastnika v Register dejanskih lastnikov.

6. Ali mora enoosebna d.o.o. v kateri je edini družbenik hkrati tudi direktor (poslovodna oseba) vendar ima ta družba vpisanega tudi prokurista, vpisati dejanskega lastnika v register?

Enoosebna družba, v kateri je edini družbenik hkrati tudi direktor, vendar ima ta družba vpisanega tudi prokurista, je ravno tako dolžna vpisati svojega dejanskega lastnika v Register dejanskih lastnikov.

7. Po vpisu imena in priimka ter davčne številke mi aplikacija javi, da niso vpisani pravilni podatki. Ali gre za napako?

Ime, priimek in davčno številko osebe morate v aplikacijo vpisati točno tako kot so ti podatki vpisani v Centralnem registru prebivalstva (CRP) oziroma davčnem registru (za tujce), v nasprotnem primeru zaradi neujemanja podatkov aplikacija javi napako. V takšnem primeru preverite vpisane podatke o osebi s podatki na osebnem dokumentu, s podatki, ki so vpisani v CRP (vsaka oseba lahko preveri svoje podatke prek eCRP) ali na drug način in ponovite vpis s pravilnimi podatki.

8. Kako lahko vpišem dejanske lastnike, ki imajo delež manjši od 25 %?

V Register dejanskih lastnikov se vpišejo imetniki delnic, deležev in glasovalnih pravic, ki imajo delež višji od 25%. Oseba z nižjim deležem se lahko vpiše zgolj, če pravno osebo nadzoruje na drugačen način (npr. ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe, idr.).

9. Kako izdelam pooblastilo za vpis podatkov v register dejanskih lastnikov?

Za izdelavo pooblastila morate biti prijavljeni na spletni strani AJPES. Kreiranje in izdelavo pooblastila lahko izvedete na tej povezavi: https://www.ajpes.si/pooblastila/po_default_izdelava.asp. V sklopu »C. Storitve AJPES« označite vpogled, vnos in oddajo »RDL - oddaja prijav v Register dejanskih lastnikov*«

10. Zakaj je potrebno podatke o lastnikih, ki so že vpisani v Poslovni register Slovenije vpisati še v Register dejanskih lastnikov?

V Poslovni register Slovenije so vpisani pravni lastniki pravne osebe, ki pa niso vedno tudi dejanski lastniki. Dejanski lastnik je namreč lahko tudi oseba, ki nima deleža v družbi oziroma je le-ta manjši od 25% vendar družbo nadzira ali kako drugače obvladuje ali oseba v imenu katere se izvaja transakcija.

11. Kot dejanskega lastnika ne morem vpisati družbe, ki tudi ima delež v podjetju?

Dejanski lastnik je fizična oseba, ki je končni lastnik pravne osebe ali jo nadzira ali kako drugače obvladuje, ali fizična oseba, v imenu katere se izvaja transakcija.

12. Zakaj imam kljub vpisu podatkov še vedno status V delu?

Po vpisu podatkov ste ponovno kliknili na ta subjekt. Vnosna aplikacija eRDL je namenjena le vpisu podatkov, zato je aplikacija vaš klik na subjekt razumela kot nov vpis. Ker pri tem niste ničesar vpisali, temveč ste najbrž le zapustili vnosno masko, je ta vloga ostala odprta in subjekt ima na seznamu status »V delu«.

To neoddano vlogo, morate preklicati tako, da ponovno kliknete na subjekt ter, ko se vam odpre vnosna maska, spodaj levo kliknete na »Prekliči«. Nato še enkrat potrdite preklic vloge s »Potrdi«. Po tem preklicu se bo status pri subjektu spremenil zopet v »Vpisan«.