Izmenjava e-računov in e-dokumentov s proračunskimi uporabniki

Za izmenjavo e-računov in e-dokumentov s proračunskimi uporabniki je enotna vstopna in izstopna točka Uprava Republike Slovenije za javna plačila. Vsi, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki, morajo za dobavljeno blago in izvedene storitve pošiljati e-račune. Izmenjava e-dokumentov s proračunskimi uporabniki ni obvezna oziroma je stvar dogovora med proračunskim uporabnikom in njegovim poslovnim partnerjem.

E-račun

E-račun je račun za opravljeno storitev ali dobavljeno blago, izdan v elektronski obliki v skladu s tehničnimi in drugimi pogoji, določenimi s posebnimi predpisi in je enakovreden računu v papirni obliki. S skupnim imenom e-račun se označujejo knjigovodske listine, ki vsebujejo zapise o poslovnih dogodkih, na osnovi katerih se spreminjajo sredstva ali obveznosti do njihovih virov, prihodki ali odhodki, ne glede na to, kako se imenujejo (račun, dobropis, bremepis, avansni račun, zahtevek za plačilo).

Vsebina e-računa

E-račun sestavljajo naslednji dokumenti:

• Ovojnica e-računa, Sheme ovojnice za e-račun (dokument v xml strukturi namenjen usmerjanju e-računa).

• e-SLOG, UBL 2.1 in CEFACT 100.D16B (standardizirana oblika e-računa v xml strukturi).

• Poljubne priloge (na primer vizualizacija e-računa v PDF obliki).

Preverjanje strukture e-računa

Preverjanje pravilnosti strukture e-računa

Preveri strukturo

Vizualizacija e-računa

Prikaz e-računa v berljivi obliki

Dostop do vizualizacije

E-dokument

E-dokument je poslovni dokument, ki je bil izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki ter omogoča samodejno in elektronsko obdelavo. E-dokumenti so: e-IOP, e-IOP povratnica, e-opomin, e-naročilnica, e-potrditev naročilnice in e-dobavnica.

Vsebina e-dokumenta

E-dokument sestavljajo naslednji dokumenti:

• Splošna ovojnica, Shema splošne ovojnice (dokument v xml strukturi namenjen usmerjanju e-dokumenta).

• e-SLOG (standardizirana oblika e-dokumenta v xml strukturi).

• Poljubne priloge (na primer vizualizacija e-dokumenta v PDF obliki).

Posebnost: E-opomin se izmenjuje z ovojnico e-računa.

Naziv storitve

Institucija

Pošiljanje e-računov in e-dokumentov proračunskim uporabnikom

Uprava Republike Slovenije za javna plačila

Prejemanje in izdajanje e-računov in e-dokumentov za proračunske uporabnike

Uprava Republike Slovenije za javna plačila

Koristni napotki pri izmenjavi e-računov

Smernice in priporočila

Koristni napotki pri izmenjavi e-računov

(pdf, 92 KB)

Zakonodaja

Zakon o plačilnih in javnofinančnih storitvah (ZPJS)

Pravilnik o načinu izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila